Última actualización: mayo de 2023
Ciertas leyes de privacidad otorgan a las personas derechos con respecto a su información personal, como los derechos de acceso, corrección, eliminación, restricción y portabilidad, entre otros derechos que se enumeran a continuación. A los efectos de este procedimiento de solicitud de interesados (»Procedimiento»),»Información personal» se refiere a cualquier información relacionada con una persona física identificada o identificable. Hazel Technologies, Inc. (»Avellano»,»nosotros»,»nosotros», o»nuestro») ha implementado este Procedimiento para atender las solicitudes individuales (»Solicitudes») para ejercer estos derechos cuando sea necesario y de conformidad con la ley aplicable. El Procedimiento se aplica a la información personal oral, escrita y electrónica recopilada o procesada por Hazel. La información objeto de este Procedimiento puede aplicarse a los contactos individuales de clientes, clientes potenciales, proveedores u otros terceros, así como a los visitantes del sitio web, los empleados y los solicitantes, según la persona (la»Solicitante») ubicación.
Todas las solicitudes e información relacionadas con las solicitudes recibidas por el personal de Hazel se enviarán sin demora a la Oficina del Asesor General a legalnotices@hazeltechnologies.com.
Procedimiento para responder a las solicitudes
Las solicitudes deben tramitarse con prontitud y, en cualquier caso, dentro del período de tiempo requerido por la ley aplicable. Si responder a una solicitud es complejo o si se han realizado muchas solicitudes al mismo tiempo, el período de respuesta puede ampliarse de acuerdo con la ley aplicable.
Para garantizar que Hazel cumpla con su obligación de responder a las solicitudes de manera oportuna, todas las solicitudes recibidas por el personal de Hazel deben enviarse a la Oficina del Asesor General de inmediato a legalnotices@hazeltechnologies.com.
Al procesar la solicitud, la Oficina del Asesor Jurídico General puede comunicarse con varias unidades de negocios para verificar si Hazel conserva información personal sobre el solicitante y para brindar instrucciones sobre cómo procesar una solicitud. Por ejemplo, la Oficina del Asesor Jurídico General puede ponerse en contacto con nosotros para confirmar la información archivada sobre el solicitante y verificar que la información contenida en una solicitud coincida con la información proporcionada previamente a Hazel por el solicitante. La Oficina del Asesor Jurídico General también puede ponerse en contacto con las unidades de negocio para que comiencen a recopilar la información pertinente a la Solicitud, por ejemplo, para mapear la información personal que Hazel tiene archivada sobre el Solicitante y en qué sistemas se puede encontrar esa información personal.
En la medida en que la Oficina del Asesor Jurídico General se ponga en contacto con una unidad de negocios en particular, todas las instrucciones proporcionadas por la Oficina del Asesor General se seguirán de inmediato. Una vez que se hayan seguido las instrucciones, el representante comercial correspondiente debe confirmar con la Oficina del Asesor Jurídico General qué medidas se han tomado y el resultado de esas medidas.
La Oficina del Asesor Jurídico General se encargará de los siguientes pasos generales:
- Proporcione al Solicitante un acuse de recibo de la Solicitud en la medida en que lo exija la ley aplicable.
- Verifique la identidad del solicitante, así como el país o estado de residencia de la persona en EE. UU.
- Proporcione instrucciones internas para procesar la solicitud.
- Comunícate con el solicitante sobre el estado de su solicitud.
- Proporcione instrucciones internas para actualizar los registros internos a fin de cumplir con la Solicitud, en la medida necesaria.
- Mantenga un registro de la solicitud.
Cualquier pregunta relacionada con las solicitudes debe dirigirse a la Oficina del Asesor General.